Правильное нормирование расходников - это очень правильный момент. И вот если ТРИ раза бегал - тогда это реально вопрос. А вот если ДВА, то в общем случае, наверное, норм.
Уход кладовщицы - это как раз организационный момент, который должен очень сильно трахнуть тётю машу через СМС даже в случае единичного случая. Ибо, в общем случае, она является "узким местом" сразу для целой пачки исполнителей. И потому должна быть в идеале задублирована, а если это не имеет смысла либо нет подходящей должности "на растерзание" - должна иметь внятный "резервный контур", чтобы исключить её поиски Васей.
Час поисков говорит о полном трэше в организации хранения ТМЦ и, очевидно, не меньшего учёта в их учёте. Что в львиной доле случаев тащит за собой совершенно ненужное раздувание запасов ТМЦ и, соотв, "вмораживание бабла в склад". Вот тут как раз целое поле по оптимизации именно орг-процессов прежде всего на участке тёти Маши
Ибо по большому счёту - третий поход Васи - это уже гарантированно организационный просчёт при выдаче ТМЦ.
Ещё фантазировать будешь?